ONLINE-TISCHRESERVIERUNG · STAND 9. NOVEMBER 2026
Welche Angaben wir für euren Besuch brauchen und wie wir damit umgehen.
another coffee shop / elitebarista
Inhaber: Seyit Ali Yagci
Kornstraße 133, 28201 Bremen, Deutschland
Telefon: 0421 37805988
Datenschutzkontakt: info@elitebarista.de
Reservierungen: reservierung@anothercoffeeshop.de
Bei einer Buchung gebt ihr euren Namen, eure E-Mail-Adresse, das Besuchsdatum, die Ankunftszeit und die Personenzahl an. Zusätzlich speichern wir die Reservierungsnummer, den zugeordneten Tisch, den Buchungszeitpunkt sowie den Buchungs-, Stornierungs- und E-Mail-Versandstatus. Das gilt auch für Reservierungen, die unser Team nach einer telefonischen oder persönlichen Anfrage einträgt.
Beim Aufruf der Seite fallen technische Verbindungsdaten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehlerdaten. Für die Begrenzung missbräuchlicher Buchungsversuche verwendet unsere Anwendung einen Hash aus IP-Adresse und Zeitfenster.
Wir verwenden die Buchungsangaben zur Bearbeitung und Durchführung eurer Reservierung, zur Tischplanung und zum Versand von Bestätigungen und Stornierungsnachrichten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: die von euch angefragte Reservierungsleistung und die dazugehörigen vorvertraglichen Maßnahmen.
Die technische Bereitstellung, Zugriffssicherung, Fehlerbehebung und Begrenzung von Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, zuverlässigen Buchungssystem und im Schutz der verfügbaren Tische vor missbräuchlichen Buchungen.
Die Pflichtangaben benötigen wir, um eure Online-Buchung zuzuordnen und euch zu erreichen. Ohne diese Angaben ist eine Online-Reservierung nicht möglich; alternativ könnt ihr uns anrufen. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular ist keine Werbeeinwilligung. Wir verwenden die Reservierungsangaben nicht für Newsletter oder Werbung.
Die Buchungsanwendung und ihre Datenbank werden mit ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd der im veröffentlichten Sites-Auftragsverarbeitungszusatz benannte Vertragspartner. Zur technischen Infrastruktur dieser Anwendung gehört Cloudflare. Zugriff auf Reservierungen erhält unser berechtigtes Team; die Gästeseite zeigt keine Reservierungslisten oder Kontaktdaten anderer Gäste.
Bestätigungen und Stornierungen werden über eine geschützte Versandbrücke auf unserer WordPress-Website und das E-Mail-Postfach bei STRATO GmbH versendet. Dafür werden die für die Nachricht erforderlichen Buchungsangaben an diese Systeme übermittelt. Die Versandbrücke speichert technische Versandkennungen zur Vermeidung doppelter Nachrichten.
Informationen zu OpenAIs Verarbeitung und eingesetzten Unterauftragnehmern findet ihr im Sites-Auftragsverarbeitungszusatz und in der Liste der Unterauftragnehmer. Informationen zum E-Mail-Anbieter stehen in den Datenschutzhinweisen von STRATO.
Die Hosting- und Infrastrukturleistungen können eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, einschließen. Für diese Site wird keine ausschließliche Speicherung in Deutschland oder in der EU zugesichert. OpenAIs Sites-Auftragsverarbeitungszusatz sieht für einschlägige Übermittlungen aus dem EWR Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Weitere Informationen und eine Anfrage zu diesen Garantien sind über den oben genannten Datenschutzkontakt und den verlinkten Zusatz möglich.
Reservierungsdatensätze und zugehörige Versandaufträge in unserer Buchungsdatenbank werden 30 Tage nach dem vorgesehenen Besuchstag zur Löschung fällig. Die automatische Bereinigung erfolgt beim nächsten Aufruf einer Buchungs- oder Verwaltungsfunktion. Abgesendete Nachrichtentexte werden bereits nach bestätigter Übergabe aus der Versandwarteschlange entfernt. Die Hash-Einträge für die Begrenzung von Anfragen werden nach 24 Stunden bei der nächsten Bereinigung entfernt.
E-Mail-Kopien im Postfach, technische Versandkennungen in WordPress sowie technisch erforderliche Protokolle und Sicherungen der Hosting-Anbieter sind von der Datenbankbereinigung getrennt. Für diese gelten die jeweiligen Betriebs-, Sicherungs- und Löschfristen. E-Mail-Korrespondenz bewahren wir nur auf, solange sie zur Bearbeitung eures Anliegens, zur Klärung eines konkreten Vorgangs oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Für Gäste ist keine ChatGPT-Anmeldung nötig. Das von uns erstellte Buchungsformular enthält keine Werbe- oder Analyse-Skripte und lädt die Schrift von derselben Website. Die Hosting-Plattform kann technisch erforderliche Sicherheits- und Sitzungsfunktionen verwenden. Informationen zu OpenAIs eigenen Diensten stehen in der OpenAI-Datenschutzerklärung.
Nur für die Teamverwaltung wird die Anmeldung über ChatGPT verwendet. Dabei werden die bereitgestellte Kennung und E-Mail-Adresse für die Zugriffsprüfung verarbeitet; ein Anzeigename kann ebenfalls übermittelt werden. Eine Anmeldung allein berechtigt nicht zur Verwaltung. Für die Verarbeitung im ChatGPT-Konto gelten ergänzend OpenAIs Hinweise.
Die Tischzuordnung erfolgt automatisch anhand eurer Gruppengröße und der freien Tische. Es wird kein personenbezogenes Profil erstellt. Über euren persönlichen Stornierungslink könnt ihr die zugehörige Reservierung vor der Ankunft stornieren. Der Link enthält einen zufälligen Zugriffsschlüssel. Bitte behandelt ihn vertraulich und leitet ihn nur an Personen weiter, die die Reservierung stornieren dürfen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung könnt ihr für die Zukunft widerrufen, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Wendet euch dazu an info@elitebarista.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift. Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der zuständigen Datenschutzaufsicht in Bremen.
Diese Hinweise betreffen die eigenständige Reservierungsanwendung. Für die übrige Homepage gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.